個人情報の保護について
株式会社 デワキポ社ビルサービス（以下当社といいます）は、東京都内、埼玉県部 神奈川県を中心に、企業のビル、オフィス、工場、学校、ご家庭などの清掃業務を請け負っております。お客さまに、快く活躍していただけるように、職場環境をクリーンに維持するように日夜努力しております。
当社が取り扱う個人情報には、取扱いに注意を要するものもあり、個人情報の適切な管理は、お客さまから信頼を得るために必要不可欠なものです。
当社は、個人情報を適切に取扱うことが事業運営上の重要な課題であると認識し、以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。
◆法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
◆個人情報の取得・利用目的
個人情報は適法かつ公正な方法で取得するものとし、ご本人から同意を得た利用目的の範囲に限定して使用いたします。当社がお預かりする個人情報の利用目的は次のとおりです。
お取引等に関するご連絡のため
当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせのため
取引先から個人情報の取扱いを委託された場合、その利用目的達成のため
上記目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを確実にするための措置を講じます。上記以外の目的で個人情報を利用する際には、法令等による場合を除き、その利用目的を明示し、あらためて同意を得るものとします。
◆第三者への情報提供
以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
本人から同意があった場合
前記２．の目的の達成のために必要となる業務委託として、外部委託先に預託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合
国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合
◆個人情報の正確性および安全性の確保
個人情報は必要に応じ適宜見直しを行い、正確性の確保に努めます。 また、個人情報の安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
委託先の監督
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、業務委託販売を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
◆個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底
個人情報保護管理者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業員（役員、社員、アルバイト、派遣社員等）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
◆個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止
ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応いたします。
◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用するために個人情報保護管理するシステムを構築し、実施いたします。さらに、これを維持し、継続的に改善を図ります。
◆苦情および相談
弊社に関する個人情報についての苦情や相談は、下記のところへご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社デワキポ社ビルサービス（代表取締役 佐藤 敏夫）
〒101-0031東京都千代田区東神田3-4-6 バルコンビル2Ｆ
TEL 03-3864-3605
